Смета затрат на производство и реализацию продукции, её назначение. Экономические затраты Содержание сметы затрат экономическим элементам

Смета производства - это затраты предприятия, связанные с основной его деятельностью за определенный период, независимо от того, относят их на себестоимость продукции или нет. Смета расходов составляют по экономически однородными элементами (таблиця 10.1)

Таблиця 10.1 - Группировка затрат по экономическим элементам

Наименование элемента Содержание элемента
Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов) 1 Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов) 1.Сырье и основные материалы 2. Покупные полуфабрикаты 3.Вспомагательные материалы 4. Топливо и энергия со стороны 5. Изделия, которые надо купить для укомплектования продукции 6. Производственные услуги других предприятий и организаций, необходимые для изготовления продукции 7. Поиск и использование природного сырья
2. Расходы на оплату труда 1. Включает все формы оплаты труда штатного и внештатного производственного персонала предприятия, то есть персонала, занятых производством продукции, обслуживанием производственного процесса и управлением. Не включаются в себестоимость 2. выплаты работникам, 3. финансируемых из прибыли или из других источников специального назначения
3. 3. Отчисления на социальные потребности 1. Государственное (обязательное) социальное страхование. 2. Государственное (обязательное) пенсионное страхование (Пенсионный фонд) 3. Фонд помощи безработным.
4. Амортизация основных фондов 1.Отчисления на полное восстановление основных фондов и капитальный ремонт
5. Другие расходы 1. Расходы, которые по содержанию можно 2. отнести к перечисленным. К ним относится широкий круг затрат различного назначения: оплата услуг связи, вычислительных центров, охраны, расходы страхование имущества, вознаграждение за изобретения и рационализаторские предложения, арендная плата за отдельные объекты основных фондов и др.

Группировка затрат по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления. В ней количественно отражается, сколько и каких затрат будет или фактически произведено. Но оно не показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства. Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка производственных затрат по калькуляционным статьям себестоимости.

Под структурой себестоимости следует понимать удельный вес различных видов затрат в себестоимости продукции. Структура себестоимости зависит от особенностей производства (в какой отрасли имеет отношение производство, тип производства, географическое расположение и иное).
Порядок разработки сметы производства может быть различным от стадии планирования, состояния информационной базы и размера предприятия.

Контрольные вопросы

1. Что такое себестоимость продукции.
2. Какие экономические элементы входят в состав сметы, чем вызвано это группировка.
3. Назовите виды себестоимости продукции.

Література

Продиус Ю.И. « Экономика предприятия»: Учебное пособие. – Харьков: ООО «Одиссей». – 2005.- 416 с.

Економіка підприємства: Підручник / за заг.ред. С.Ф. Покропивного. – Вид. 2-ге, перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2005.- 528 с., іл.. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2000.- 742 с.

Тема 10.2 Содержание и расчет калькуляционных статей расходов.

2. Методика расчета основных статей калькуляции.

3. Класификация затрат на производство продукции.

4. Пути и факторы снижения себестоимости продукции.

1. Сущность и методы калькулирования.
Расчет затрат на изготовление единицы продукции или выполнение определенного объема работ называется калькуляцией.
Калькулирование нужно для решения ряда экономических задач: обоснование цен на продукцию, исчисление рентабельности производства, анализа затрат на производство одинаковых изделий на разных предприятиях, определение экономической эффективности различных организационно-технических мероприятий и т.д.

На предприятиях составляют плановые и фактические калькуляции. Первые исчисляются по плановым нормам затрат, вторые - за их фактическим уровнем.
Разновидностью плановых калькуляций являются проектно-сметные калькуляции, которые разрабатываются на разовые заказы, новые виды продукции на основании проектных норм расхода ресурсов.
На предприятиях различных отраслей промышленности калькулирование имеет свои особенности, которые обусловлены характером производимой продукции, сырья, технологических процессов. Эти особенности предполагают: определение объекта калькулирования и выбор калькуляционных единиц, определения калькуляционных статей потерь и методики их исчисления. Объект калькулирования определяется характером продукции и типом производства. К объектам калькулирования на предприятии относятся: основная, продукция; услуги и работы. Главный объект калькулирования - готовые изделия, которые поставляются за пределы предприятия.
Для каждого объекта калькулирования выбирается калькуляционная единица - единица его количественного измерения (количество в штуках, масса, площадь, объем). Например, объект калькулирования - проволока, калькуляционная единица - одна тонна, соответственно электроэнергии - одна киловатт-час и т. д.

В мировой практике хозяйствования применяются разные методы калькулирования, что обусловлено различным назначением калькуляций, типом производства и традициями внутренне фирменного управления. Чаще всего используется калькулирования по полным и неполным затратам.
За использование метода калькулирования по полным затратам все виды расходов, касающихся производства и продажи продукции, включаются в калькуляцию. Такой метод является традиционным для отечественных производственных предприятий.

В других странах сравнительно широко применяется метод калькулирования по неполным затратам, то есть в калькуляцию включают не все затраты на производство и сбыт продукции. Часть косвенных затрат не относят на себестоимость отдельных изделий, непосредственно отнимают от выручки за определенный период при определении прибыли. Классическим методом калькулирования по неполным затратам является так называемый метод „ direct-cost”, когда на себестоимость отдельных изделий относят только прямые затраты, а косвенные - на определенный период.

Существенно влияют на методы калькулирования широта номенклатуры продукции предприятия и специфика производства. Наиболее точным и методически простым является калькулирование в однопродуктному производстве. Себестоимость единицы продукции здесь исчисляется делением совокупных затрат за определенный период на количество производимой продукции. Однако в отечественных производственных отраслях экономики преобладает многопродуктне производство. При этих условиях калькулирования заметно усложняеться и является менее точным, поскольку возникает проблема правильного распределения косвенных расходов.

Во время калькулирования затраты группируют по калькуляционным статьям, номенклатура которых зависит от особенностей производства.
В черной металлургии затраты на производство распределяются по следующим статьям калькуляции:

1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия сторонних предприятий.
3. Возвратные отходы (вычитаются).
4. Топливо и энергия на технологические цели.
5. Основная заработная плата основных рабочих.
6. Дополнительная заработная плата основных рабочих.
7. Отчисления на социальное страхование.
8. Содержание и эксплуатация машин и оборудования.
9. Общепроизводственные расходы.
10. Административные расходы (общехозяйственные расходы).
11.Витрати на сбыт.
12. Другие расходы.

Сумма первых восьми статей составляет технологическую , девяти - производственную , и всех статей - полную себестоимость .

Смета затрат на производство и реализацию продукции представляет собой сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. Она составляется в целях определения общей суммы затрат предприятия (по экономическим элементам) и вза­имной увязки этого раздела с другими разделами бизнес-плана предприятия.

В смету затрат включаются все затраты основных и вспомогательных подразделе­ний предприятия, участвующих в производстве промышленной продукции, а также выполнении работ и услуг непромышленного характера как для хозяйств своего предприятия (капитального стро­ительства и т. п.), так и для сторонних организаций.

В смету затрат включаются также затраты на освоение произ­водства новых изделий, затраты на подготовку производства, за­траты на сбыт продукции и др.

В смете производственные расходы группируются по первичным элементам по экономическому признаку. Смету затрат составляют на год с распределением по кварталам. По смете затрат определяется структура себестоимости продук­ции, кроме того, смета является основой для расчета оборотных средств.

Затраты в смете группируются по следующим экономическим элементам:

· материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

· затраты на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· амортизация основных фондов;

· прочие затраты.

В материальные затраты входят:

Стоимость сырья материалов покупных полуфабрикатов;

Транспортные расходы;

Стоимость топлива, электроэнергии.

В затраты на оплату труда входят:

Основная зарплата, премии, вознаграждения по итогам года, надбавки за профессиональное мастерство и доплата за ночные часы, сверхурочные, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях;

Стоимость коммунальных услуг;

Стоимость спецодежды выдаваемой бесплатно; проезд к месту отдыха; оплата льготных часов подростков; перерывов в работе кормящих матерей; выполнение государственных обязанностей;

Выплаты работникам в связи с сокращением; выплата за выслугу лет; оплата отпусков учащимся.

Отчисления на социальные нужды составляют 26% и включают:

Отчисления на социальное страхование;

Пенсионные фонды;

Государственный фонд занятости;

Медицинское страхование.

Амортизация основных фондов:

В элементе "Амортизация основных фондов" отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов (собственных и арендованных), а также сумма прироста амортизационных отчисле­ний в результате их индексации.

Прочие затраты включают:


Налоги, сборы, страхование имущества;

Вознаграждения за рацпредложения; платежи по кредитам, оплата работ по сертификации продукции; оплата за пожарную охрану; подготовка кадров; оплата услуг вычислительных центров, банков; оплата аренды, ремонтный фонд.

Совокупность этих затрат по элементам, перечисленным в пунктах 1-5, составляет общий объем затрат на производство продукции. Однако общая сумма затрат, отраженная в смете затрат, включает не только расходы на производство товарной продукции, но и затраты, связанные с приростом остатков незавершенного производства (в том числе полуфабрикатов собственного производства), расходами будущих периодов и оказанием услуг, не включаемых в товарную продук­цию.

Для определения производственной себестоимости товарной продукции необходимо :

1) из общей суммы затрат на производство исключить затраты, относимые на непроизводственные счета (стоимость работ по капи­тальному строительству и капитальному ремонту зданий и сооруже­ний, которые выполнялись для своего предприятия, транспортные услуги, оказываемые сторонним организациям, непромышленным хозяйствам предприятия, стоимость научно-исследовательских работ, выполняемых для сторонних организаций, и т. п.);

2) учесть изменение остатков расходов будущих периодов (при их увеличении сумма прироста вычитается из суммы затрат на про­изводство, а при уменьшении - прибавляется);

3) учесть изменение остатков незавершенного производства (в отраслях, где оно планируется): прирост уменьшает себестоимость товарной продукции, уменьшение – увеличивает.

Сумма, полученная после внесения изменений, предусмотрен­ных пунктами (1), (2) и (3), представ­ляет собой производственную себестоимость товарной продукции. Для определения полной себестоимости товарной продукции необходимо к ее производственной себестоимости прибавить ком­мерческие расходы, которые включают расходы на упаковку изделий на складе, транспортировку продук­ции, комиссионные сборы и другие расходы, связанные со сбытом продукции. Полная себестоимость товарной продукции отлича­ется от себестоимости реализованной продукции , на базе которой определяется сумма прибыли, наличием остатков нереализован­ной продукции. Для определения реализованной продукции необ­ходимо к полной себестоимости товарной продукции прибавить себестоимость остатков нереализованной продукции на начало планируемого периода и вычесть себестоимость остатков нереали­зованной продукции на конец планового периода.

Смета затрат на производство используется при разработке финансового плана предприятия, для определения потребности в оборотных средствах, при составлении баланса доходов и рас­ходов и определении ряда других показателей финансовой дея­тельности предприятия.

Все сметы можно разделить на две большие группы:

· сметы текущих затрат;

· сметы капитальных затрат.

Сметы текущих затрат - это сметы, в которых отражаются текущие операции в ходе обычного производственного процесса.

Основными сметами текущих затрат предприятия являются:

· Программа сбыта . Это самый важный план предприятия, так как объем операций любого подразделения прямо за­висит от объема продаж. Все другие планы составляются на основании программы сбыта. Разработке программы сбыта необходимо уделять особое внимание. Если Вам не удастся сделать ее максимально реальной, то и другие сметы будут ошибочными.

· Производственный план. Этот план охватывает процесс производства. Общий объем производства определяется на основе программы сбыта. Определяется также и количест­во запасов материальных ресурсов, необходимых для нача­ла следующего периода.

· Смета общепроизводственных и общехозяйственных расхо­дов . Этот план включает затраты на поддержание основных фондов в нормальном состоянии и затраты на управление предприятием в целом

· Эти сметы включают планируемые оборотные средства - кассовую наличность, счета дебиторов, запасы и планируемые краткосрочные обязательства, то есть счета кредиторов, банко­вский овердрафт и прочие краткосрочные обязательства.

Сметы капитальных затрат составляются при планировании долгосрочных операций предприятия. Их можно разделить на две группы:

· Сметы потребности в основных средствах . Они включают капиталовложения в активы, которые принесут прибыль в будущие периоды.

· Сметы потребности в оборотном капитале. Каждое круп­ное вложение средств обычно сопровождается соответствующими инвестициями и в оборотный капитал. Особенно это относится к инвестиционным проектам, которые свя­заны с расширением мощностей или разработкой новых рынков.

Подготовка и оценка смет капитальных затрат является важ­ной частью управления финансовой деятельностью, так как ин­вестиции оказывают значительное долгосрочное влияние на бу­дущую деятельность предприятия.

Калькуляцией (от лат. calculatio – счет, подсчет) называется исчисление себестоимости единицы продукции – 1 шт., 1 т., 1 тыс. и т.п. по статьям затрат.

По методам планирования, учета и распределения затраты классифицируются по экономическим элементам – сметный разрез затрат и по месту их осуществления – группировка по статьям калькуляции. Эта классификация имеет важное теоретическое и практическое значение, так как в соответствии с ее требованиями организуется экономическая деятельность предприятия.

Группировка затрат по экономическим элементам отражается в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В ней собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» показывается весь фонд оплаты труда предприятия вне зависимости от того, какой категории работников он предназначен: производственным рабочим, служащим или младшему обслуживающему персоналу. Амортизация основных фондов также отражает общую сумму начисленного износа от всех видов основных фондов предприятия: станков, на которых изготавливается продукция; всех видов производственных зданий, в том числе и заводоуправления; грузового и легкового автотранспорта и т.д. Смета затрат включает следующие элементы:

1) сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов);

2) вспомогательные и прочие материалы;

3) топливо со стороны;

4) энергия со стороны;

5) заработная плата основная и дополнительная;

6) отчисления на социальные нужды;

7) амортизация основных фондов;

8) прочие денежные расходы.

В смете отражаются затраты, оплачиваемые поставщикам ресурсов со стороны. Если предприятие само производит какой-то вид ресурсов (сжатый воздух, пар, энергию), то издержки на их производство распределяются в смете по соответствующим элементам затрат (топливо, заработная плата, амортизация и т.п.).

Классификация затрат по экономическим элементам имеет для предприятия важное значение. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов. На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах и т.д. По смете затрат исчисляется себестоимость валовой продукции, изменение остатка незавершенного производства, списание затрат на непроизводственные счета.

Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат (производственный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуправления и т.п.), что не позволяет анализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А главное, на основе элементов сметы невозможно определить себестоимость единицы выпускаемой продукции в разрезе всего ассортимента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация затрат по статьям калькуляции.

Смета затрат на производство включает все затраты предприятия в плановый

К этим затратам относятся:

Все расходы основного и вспомогательного производства на выпуск и реализа­цию товарной продукции;

На прирост незавершенного производства;

Расходы будущих периодов;

Затраты на работы, не включаемые в состав товарной продукции;

Затраты на услуги на сторону, своему капитальному строительству и непромыш­ленным хозяйствам предприятия;

Расходы на освоение новых изделий;

Расходы подразделений, входящих в состав предприятия, персонал которых пла­нируется и учитывается по непромышленному хозяйству.

Разработка сметы затрат на производство обеспечивает увязку плана по себесто­имости со всеми разделами плана предприятия (производство и реализация продук­ции, техническое развитие, финансовый план, план по труду и зарплате, по матери­ально-техническому обеспечению, инвестиционный план).

Смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота: в нее не включается стоимость продукции собственного производства, потребляемой предприятием на собственные нужды.

Способы составления смет затрат на производство:

На основе затрат, рассчитанных в различных разделах плана предприятия;

На основе плановых калькуляций продукции (работ, услуг) с учетом расходов на изменение остатков незавершенного производства и затрат по освоению новой про - дукцин, расходов на работы и услуги, не входящие в состав товарной продукции;

Путем суммирования цеховых смет затрат на производство по основным и вспо­могательным цехам (пример 8.1).

Экономические элементы затрат

1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов):

Стоимость приобретаемых сырья и материалов;

Стоимость покупных комплекгующих и полуфабрикатов, подвергающихся даль­нейшей обработке на предприятии;

Стоимость работ и услуг промышленного характера, которые выполняются сто­ронними организациями или подразделениями предприятия, не относящимися к ос­новному виду деятельности;

Стоимость природного сырья;

Стоимость приобретаемого топлива всех видов, которое расходуется на техно­логические цели;

Стоимость покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические цели.

2.Расходы на оплату труда. Отражаются выплаты по заработной плате, исчис­ленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, сти­мулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексации заработной платы в соответствии с действую­щим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.

3.Отчисления на социальные нужды. Обязательные социальные отчисления по установленным законодательством нормам.

4. Амортизация основных средств:

Отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление ос­новных производственных средств, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, методов и правил, включая ускорен­ную амортизацию их активной части; начисление амортизации по основным сред­ствам прекращается по истечении нормативного срока их службы при условии пол­ного перенесения всей их стоимости на издержки производства и обращения;

Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по эле­менту «Амортизация основных средств» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным средствам;

Амортизационные отчисления по объектам лизинга в течение срока действия договора лизинга производятся в размерах и в периоды, установленные договором лизинга.

5. Прочие затраты:

Налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

Страховые взносы по видам обязательного страхования;

Плата по процентам за ссуды (кроме процентов по просроченным и отсрочен­ным ссудам);

Оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, связанных с обслужива­нием предприятия;

Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;

Расходы плата за подготовку и переподготовку кадров;

Оплата работ по сертификации продукции;

Затраты на гарантийный ремонт и обслуживание изделий, на которые установ­лен гарантийный срок службы;

Арендная плата, лизинговые платежи;

Командировочные и представительские расходы в пределах норм, установлен­ных законодательством;

Отчисления в ремонтный фонд и резерв предстоящих затрат по ремонту основ­ных средств; др. платежи.

76. Методы калькулирования издержек производства . Классификация затрат, включаемых в производство продукции.

Краткая характеристика методов калькулирования себестоимости.

Метод прямого счета используется при определении себестоимости единицы од­нородной продукции в добывающих отраслях промышленности (добыча угля, нефти и т.д., а также производство однородного исходного сырья):

И 1 = СИ/СВ,

где И 1 - себестоимость единицы продукции; СИ - суммарные затраты; СВ - суммар­ный выпуск продукции.

Нормативный метод. В основу метода положены нормы и нормативы исполь­зования ресурсов предприятия. Широко применяется в отраслях с массовым типом производства, при высоком уровне нормирования.

Метод исключения затрат. Из всей продукции, полученной в результате комп­лексной переработки сырья, один ее вид считается основным, остальные - побоч­ными (попутными). Из общих затрат на переработку сырья исключается стоимость побочных (попутных) продуктов, а оставшуюся сумму относят на себестоимость по основному продукту.

Параметрический метод используется для расчета себестоимости однотипных, но различных по качественным параметрам изделий. С применением методов мате­матической статистики устанавливается зависимость изменения издержек от пара­метров качества.

Метод распределения затрат. В основу метода положен расчет коэффициентов пропорциональности. В совокупности анализируемых изделий одно изделие рас­сматривается как некая условная единица.

Весь выпуск продукции пересчитывается в условно-натуральные единицы:

В у. н, і = В і *к і =B і *(П і /П баз)

где В у. н, і - выпуск продукции в условно-натуральных единицах измерения; к і - ко­эффициент пропорциональности (пересчета); В і - выпуск продукции і-го вида в на­туральных единицах измерения; П і - базовый признак пересчета (цена, мощность, трудоемкость обработки и др.) для изделия; П баз - базовый признак для условного изделия.

Смета затрат - один из документов, непосредственно связанный с планированием затрат и управлением ими на предприятии. Мировая практика показывает, что в условиях жесткой рыночной конкуренции невозможно добиться успеха без тщательного контроля собственных затрат, основой которого как раз и должна служить смета затрат. В настоящее время на предприятиях составляется не только смета затрат, но целая система бюджетов, в которой составляются плановые и фактические бюджеты доходов и расходов. Составление, анализ и контроль таких бюджетов называются бюджетированием.

Смета - это полный свод затрат предприятия за некоторый период времени на весь объем производства и реализации его продукции. В смету включаются все виды затрат, связанных с производством и реализацией продукции предприятия, независимо от того, в каком именно подразделении предприятия и с какими конкретными целями они будут осуществлены.

Внутри сметы все затраты группируются по экономически однородным элементам. Эта группировка должна в наибольшей степени соответствовать структуре затрат каждого конкретного предприятия, поэтому состав статей сметы может сильно различаться не только для предприятий разных отраслей, но и внутри одной отрасли.

В наиболее общем варианте основные статьи сметы могут быть следующими:

  • - сырье и основные материалы (за вычетом отходов), в том числе покупные изделия, полуфабрикаты и услуги со стороны;
  • - вспомогательные материалы;
  • - топливо со стороны;
  • - электроэнергия со стороны;
  • - заработная плата;
  • - отчисления во внебюджетные фонды;
  • - амортизация основных фондов;
  • - прочие денежные расходы.

Смета затрат может составляться по предприятию в целом, а также по отдельным структурным подразделениям, цехам, проектам. Грамотное составление сметы на достаточно крупных предприятиях предполагает начало работы над сметой в подразделениях, а затем уже на уровне предприятия в целом. При этом исходным пунктом разработки сметы затрат цеха является его производственная программа. Кроме цеховых смет на крупных предприятиях разрабатывают сметы общепроизводственных, коммерческих расходов и общецеховых расходов.

Может показаться, что если составить сметы по всем отделам, цехам и сложить их, то получим общую смету предприятия. В действительности это не обязательно так, ибо существует внутренний оборот. Рассмотрим сметы затрат двух цехов. Один из них производит комплектующие и поставляет на сборку в другой, который добавляет к ним покупные узлы и собирает готовую продукцию. Сметы их затрат представлены в табл. 6.1.

Таблица 6 .7

Смета затрат цехов производства комплектующих и сборки, тыс. руб.

Примечание. 200 тыс. руб. - это продукция смежного цеха; 150 тыс. руб. - покупные изделия.

Как видим, сумма смет этих цехов равна 800, однако смета по двум цехам в целом будет после исключения повторного счета лишь 600.

Чем детальнее составлена смета, тем более эффективный инструмент планирования и контроля она собой представляет, поскольку позволяет отслеживать затраты по большему числу позиций. Однако это правило действует до определенного предела, так как при слишком большой дробности точность планирования каждой статьи резко снижается, превращаясь в мнимую точность.

Если действительно задаться целью как можно более тщательно спланировать множество мелких статей, то это приведет к резкому росту затрат на разработку сметы. Поэтому здесь, как и везде в экономике, очень важен принцип эффективности: увеличение затрат должно сопровождаться повышением эффекта, в противном случае оно бессмысленно.

Смета - это в основном плановый документ. Она имеет большое значение в планировании деятельности предприятия: в определении потребности в материалах, заработной плате, общей потребности в оборотных средствах. Смета играет важную роль при разработке финансового плана предприятия. Однако цивилизованное управление предприятием предполагает и составление фактических, или отчетных, смет. Сравнение плановой и фактической сметы - отличный материал для анализа состояния дел на предприятии, для выработки путей снижения затрат и повышения эффективности его работы.

Как уже отмечалось, в плановой смете все затраты группируются по экономически однородным элементам. Естественно, что это же требование должно выполняться и для фактических смет. Это означает, что, например, из стоимости материалов, закупленных предприятием, надо исключить расходы предприятия по доставке, погрузке, разгрузке, сопровождению и т.п., которые должны быть сперва разложены по элементам: заработная плата, отчисления, амортизация, топливо, материалы, а потом уже отнесены на соответствующие статьи. Это позволяет быть уверенным, что, например, заработная плата в целом равна именно той величине, которая указана в смете.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!